回服務資訊公告

【重要提醒】Google Workspace(原G-Suite)儲存空間政策異動說明,請盡早處理

2022-01-12• 網路服務

主旨:
【重要提醒】Google Workspace(原G-Suite)儲存空間政策異動說明,請盡早處理

發文單位:資訊中心網路與資源管理組
業務承辦:陳瑋昇
聯絡電話:6467
聯絡信箱:058933@mail.fju.edu.tw

主旨:
【重要提醒】Google Workspace(原G-Suite)儲存空間政策異動說明,請盡早處理

說明:
Google Workspace(原G-Suite)的儲存空間政策將於2022年7月進行重大異動,本校GAPP帳戶使用空間將受影響,教職員生的儲存空間將非常大幅度的限縮,若屆時整體空間使用沒有達到Google所規範內,則將影響整體帳戶之使用權限,因此不得不決定因應對策。【再次強調,此GAPP帳號之空間非輔大所有,而是屬於Google公司

提醒您以下決策事項:
  1. 基於學校教學與活動之帳戶需求,會維持在校身分者之帳戶使用,但空間容量會大幅限縮。

  2. 不論您是在校或離校,「共用雲端硬碟」的內容將於2022年6月1日起開始刪除。(因為此內容的佔用空間不是記在個人帳戶內,而是記在整體帳戶內)。請您提早自行搬移或是刪除。

  3. 若您在2022年5月31日前為離校身分,則您的GAPP帳號使用期限為2022年5月31日。2022年6月1日起開始進行刪除。(退休者視為在校身分、一年內有兼課之老師視為在校身分)

  4. 若您在2022年5月31日後為在校身分,則您的GAPP帳號使用期限為離校後30日。之後開始進行刪除。(退休者視為在校身分、一年內有兼課之老師視為在校身分)

  5. 在校人員現階段規定個人的上限容量標準為:教職員25G、學生5G,之後如有異動會再通知。

  6. 【請特別注意,從2022年6月1日起,學校將針對不符合上項容量規定之帳戶逕行刪除,後果請自行負責。該帳號空間屬於Google公司所有,學校將不付任何資料保管責任。】

  7. 如有Google政策改變或是學校決策異動,則會盡快通知大家。

  8. 請各位提早因應準備,可參考以下說明:

    • Google Workspace(原G-Suite)儲存空間政策異動:https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

    • 查詢您的空間用量:https://drive.google.com/settings/storage

    • 請搬移或刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案:https://drive.google.com/drive/shared-drives

    • 可考慮刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案:https://drive.google.com/drive/quota

    • 可考慮刪除Gmail中不需要的郵件、過大或無用的相片。

    • 如何下載 / 匯出您的Google資料:https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant

    • 如何將學校Google Workspace帳戶內容複製到個人的Google帳戶(建議在無痕模式下或每個瀏覽器僅登入單一Google Workspace帳號下操作):https://support.google.com/accounts/answer/6386856

    • 可考慮將Gapp帳戶的雲端資料搬移至Microsoft One Drive的1T空間中。(此為本校協助開設的M365帳號,提醒您,此M365帳號空間非輔大所有,屬於微軟公司,所有服務與權益以微軟公司政策而定

附件下載